Değerlendirme Süreci

Hakem Değerlendirme Süreci

International Journal of Language and Awareness (Int. J. Lang. Aware.), yayınlarının kalitesini, özgünlüğünü ve bütünlüğünü sağlamak için titiz bir çift kör hakem değerlendirme (double-blind peer-review) süreci yürütür. Tüm editöryal süreçler çevrimiçi makale gönderim sistemi üzerinden yönetilir.

Değerlendirme süreci aşağıdaki aşamalardan oluşur:

1. İlk Editöryal Değerlendirme

Gönderilen tüm makaleler öncelikle Baş Editör (Editor-in-Chief) tarafından incelenir. Baş Editör, makaleyi ilgili Bölüm Editörüne (Section Editor) atayabilir. Bu aşamada aşağıdaki kriterler dikkate alınır:

  • Derginin amaç ve kapsamına uygunluk,
  • Yazar rehberine (format, uzunluk, dil) bağlılık,
  • Bilimsel yenilik ve katkı düzeyi,
  • Özgünlük.

Dergi, CrossCheck üyesidir ve tüm başvuruları iThenticate yazılımı ile benzerlik taramasından geçirir. Kapsam dışında kalan, özgünlük taşımayan, ciddi metodolojik hatalar içeren veya intihal şüphesi bulunan çalışmalar, hakem değerlendirmesine gönderilmeden önce ön inceleme (desk rejection) aşamasında reddedilir.

2. Hakem Ataması

İlk değerlendirmeyi geçen makaleler, ilgili alanda uzman en az iki (2) bağımsız hakeme atanır. Uygun hakemlerin seçilmesi ve sürecin yönetilmesi Bölüm Editörünün / Baş Editörün sorumluluğundadır.

3. Çift Kör Değerlendirme

Dergi, çift kör hakemlik sistemini uygular:

  • Yazar kimlikleri hakemlerden gizlenir.
  • Hakem kimlikleri yazarlardan gizlenir.

Hakemler makaleyi özgünlük, yöntem, alana katkı ve açıklık açısından değerlendirir. Yapıcı yorumlar sunmaları ve editöre gizli bir öneri kararı bildirmeleri beklenir. Standart değerlendirme süresi 30 gündür (4 hafta).

4. Editöryal Karar

Hakem raporlarına dayanarak Bölüm Editörü, Baş Editöre bir tavsiye kararı sunar. Olası kararlar şunlardır:

  • Kabul Et (Accept Submission): Makale mevcut haliyle yayımlanmaya uygundur.
  • Düzeltme Gerekli (Revisions Required – Minor/Major): Makalenin kabul edilmeden önce küçük veya büyük düzeltmelere ihtiyaç vardır.
  • Yeniden Değerlendirme İçin Gönder (Resubmit for Review): Makalenin önemli değişiklikler gerektirdiği ve yeni bir hakemlik sürecine alınması gerektiği anlamına gelir.
  • Reddet (Decline Submission): Makale yayımlanmaya uygun bulunmamıştır.

Nihai karar, Baş Editör tarafından anonimleştirilmiş hakem yorumlarıyla birlikte sorumlu yazara iletilir.

5. Yazar Revizyonları

“Revizyon Gerekli” kararı verilirse, yazarlar makalelerini hakem ve editör yorumlarına göre revize eder. Yazarların ayrıca, yapılan değişiklikleri açıklayan ayrıntılı bir yanıt mektubu (response letter) sunmaları gerekir.

Revizyon için tanınan süreler:

  • Küçük Revizyon (Minor): 21 gün (3 hafta).
  • Büyük Revizyon (Major): 60 gün (8 hafta). (Gerekçeyle ek süre talep edilebilir.)

Revize edilen makaleler gerekirse ikinci tur değerlendirme için orijinal hakemlere gönderilebilir.

6. Nihai Karar

Tüm makalelerde nihai yetki Baş Editöre aittir. Baş Editör, kararını hakem raporları ve Bölüm Editörünün önerisi doğrultusunda verir. Bu karar kesindir.

7. İtirazlar

Yazarlar, kararın adil olmadığını düşündüklerinde gerekçeli bir açıklamayla Baş Editöre itiraz edebilirler. İtirazlar, kararın neden yeniden gözden geçirilmesi gerektiğine dair ayrıntılı kanıtlar içermelidir.

8. Mizanpaj Kontrolü

Kabulün ardından, makale profesyonel dizgi işlemine alınır. Son kontrol için galley proof (baskı provası) sorumlu yazara gönderilir. Bu aşamada yalnızca küçük yazım veya biçimlendirme düzeltmelerine izin verilir; içerik, veri veya yazar bilgilerinde önemli değişiklikler yapılamaz.